Анализ контрольной работы. Официально-деловой стиль: сфера применения, функции, стилевые черты

Цели: расширить знания учащихся по сфере применения, функциям официально-делового стиля, раскрыть его стилевые черты; работая с документами, прививать навык владения официально-деловым стилем; воспитывать собранность, ответственность в работе с документацией.

Оборудование: (РМ) «Классификация документов»; образцы деловых бумаг для работы в группах (на парту).

ХОД УРОКА

I. Опрос по домашнему заданию

1. Проверка устного высказывания публицистического стиля на тему «Выдающиеся ученые-русисты»

2. Отбор письменных сочинений на проверку (выборочно)

II. Анализ контрольной работы

1. Анализ теоретической части

Дать правильные ответы, зачитав лучшие работы, на 4-6 вопросов.

2. Анализ практической части

Выделить типичные ошибки, объяснив их с помощью учащихся. Записать работу над ними и индивидуальными ошибками в тетради (форма записи — на выбор учителя).

III. Актуализация опорных знаний

1. Интрига

Задание. Прослушайте текст.

Дорогая Ангелина Петровна!

Намаялся я на работе, устал как собака. Пора и в отпуск, хоть отдохну немного. Дайте, пожалуйста, отпуск на два месяца, ведь положено по закону. Отдохну — и снова за работу с новыми силами.

Ваш Иван Иванович.

♦ О чем этот текст?

♦ К какому стилю речи вы его отнесете по форме?

♦ А по содержанию?

♦ Что должно быть в тексте, чтобы это был официально-деловой стиль?

♦ Что нужно соблюдать в обязательном порядке?

2. Словарный диктант

Задание. Запишите слова, выясните, к какому стилю речи они относятся, подчеркните те понятия, с которыми знакомились ранее на уроках русского языка.

Объявление, заявление, расписка, объяснительная записка, служебная записка, договор, доверенность, протокол, отчет, письмо, адрес, деловое, открытое письмо, поздравительный адрес, телеграмма, анкета, справка, удостоверение, план работы, характеристика, автобиография, резолюция, наряд, докладная, квитанция, акт, официальное отношение, коммюнике, нота, указ, закон.

♦ Коротко расскажите об особенностях написания этих бумаг.

♦ Назовите тему сегодняшнего урока.

IV. Постановка целей и задач урока

♦ Как вы считаете, каковы цели сегодняшнего урока?

♦ Почему так важно знать каноны именно этого стиля?

V. Объяснение нового материала

Лекция учителя

(Учащиеся делают краткие записи в тетрадях.)

— В официально-деловом стиле некоторыми учёными выделяется стиль законов, нередко именуемый «языком законов», в котором особые усилия прилагаются к тому, чтобы в законодательных постановлениях не допускались ошибочные, искаженные толкования и нарушения канцелярского стиля переписки между учреждениями. Он должен обладать стандартными формами для часто встречающихся однотипных видов сообщений. Другие авторы выделяют две разновидности официально-делового стиля: стиль обиходно-деловой и официально-деловой. Мы с вами выбираем для изучения наиболее распространенное понятие — официально-деловой стиль. Основная сфера использования официально-делового стиля — регулирование правовых отношений, т. е. сфера официально-деловой документации, основная функция которой — сообщение, стилевая доминанта — точность, не допускающая инотолкований. В официально-деловом стиле используются различные виды бумаг, некоторые из них мы записали ранее.

Все деловые бумаги составляются по определенной форме, которая является общепринятой. Она вырабатывалась в процессе делового и трудового общения людей.

Деловые бумаги являются важными для оформления денежных, земельных и других отношений, для связи государственных учреждений, оформления приема на работу, в учебное заведение, для указаний по работе, оформления трудовых отношений.

Полная или краткая запись в тетрадях учащихся

• Каждый деловой документ должен быть озаглавлен (акт, расписка и т. д.), содержать Ф.И.О. лица, пишущего документ, а также Ф.И.О. лиц, связанных с данным документом.

• Основные мысли и аргументация в деловой бумаге должны быть изложены конкретно, просто, точно и кратко.

• Текст деловой бумаги пишется с соблюдением общепринятых правил:

• каждая новая мысль оформляется с нового абзаца;

• в деловом документе все слова пишутся полностью, без сокращений;

• деловая бумага должна быть написана четким почерком, аккуратно, с соблюдением установленных полей.

• Типовые документы могут оформляться на бланках или стандартных листах.

В украинских школах знакомятся с 9-ю видами деловых бумаг, а в белорусских — с 19-ю. Это значит, что государствам нужны грамотные с точки зрения оформления документации граждане. Документы имеют свою классификацию.

Классификация документов

По наименованию	Заявление, письмо, телеграмма, служебная записка и другие
По происхождению	Служебные (создаются в рамках организаций), личные (вне сферы служебной деятельности)
По месту возникновения	Внутренние (действуют внутри организации) и внешние (результат переписки организаций)
По предназначению	Собственно официальные документы, кадровые, информационные, финансовые и т. д.
По направлению	Входящие и выходящие
По форме	Стандартные (типовые) и индивидуальные (создаются в каждом конкретном случае)
По срокам исполнения	Бессрочные (выполняются в порядке очередности), срочные (указан срок выполнения), очень срочные (имеют гриф «очень срочные»)
По степени гласности	Для общего пользования, служебного пользования, секретные, совершенно секретные
По стадиям создания	Оригиналы, копии
По сложности	Простые (отражают один вопрос), сложные (несколько вопросов)
По срокам хранения	Временного сбережения (до 10 лет), долгосрочного (более 10 лет), постоянного
По технике создания	Рукописные, созданные механическим путем
По носителю информации	На бумаге, диске, фотопленке, дискете, магнитофонной пленке

♦ Что вас удивило?

♦ Какие новые знания вы получили?

В официально-деловом стиле есть огромное количество языковых штампов, клише (в процессе обучения, ввиду переезда).

Однако неуместное включение канцелярских штампов в обиходную речь К. И. Чуковский расценивал как своего рода болезнь языка, которую он называл канцеляритом. Такие явления губительно влияют на русскую литературную речь.

VI. Повторение и закрепление

1. Выборочный диктант

Задание. Запишите слова и выражения, которые употребляются преимущественно в текстах официально-делового стиля.

Потребитель, психовать, уста, подлежит изъятию, уведомление, пожитки, квартиросъемщик, вольнодумец, податель письма, лепет, роптать, осуществить ряд мероприятий, дорога, пробежаться, вышеизложенное, душистый шампунь, кассирша, красивый тюль, хлебобулочные изделия.

♦ Какие орфограммы вам встретились? Объясните написание слов.

2. Работа в группах на повторение

(Деление на группы — произвольное, время работы — 10 минут плюс 5 минут на презентацию результатов.

Учащиеся получают образцы бумаг для работы.)

Задание. При оформлении деловой бумаги четко придерживайтесь официально-делового стиля.

1 группа — Напишите объявление о наборе в клуб «Любители русского слова» или о первом заседании клуба «Любители русского слова».

2 группа — Напишите расписку на имя директора о получении во временное пользование 25 пособий по русскому языку для работы на занятиях клуба «Любители русского слова».

3 группа — Напишите план работы клуба «Любители русского слова» на год.

4 группа — Напишите характеристику на старосту класса.

5 группа — Напишите рекламную статью в публицистическом стиле об открытии клуба «Любители русского слова».

Беседа

♦ Чем отличаются результаты работы 1-4 групп от 5 группы?

♦ Чем отличалась лексика первых текстов от последнего?

♦ Каковы цели создания текстов документов? Они одинаковы?

♦ По какому принципу строились документы?

VII. Итог урока

♦ Что нового о деловом стиле вы узнали?

♦ Какие стилевые черты для него характерны?

♦ Какие из изученных ранее видов документов вы уже использовали в жизни?

♦ Почему возникали сложности в написании документов?

♦ Как их можно преодолеть?

VIII. Домашнее задание

1. Теория по учебнику.

2. Из документов официально-делового стиля выпишите наиболее часто встречающиеся выражения, слова, составив из них словарный диктант (15-20 слов и выражений). Объясните встретившиеся орфограммы.